Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam personāla asistentu, kurš sniegs efektīvu atbalstu personāla nodaļas ikdienas darbā un palīdzēs nodrošināt uzņēmuma darbinieku apmierinātību un produktivitāti. Šī loma ir būtiska, lai veicinātu labu komunikāciju starp darbiniekiem un vadību, kā arī lai palīdzētu īstenot personāla politiku un procedūras. Personāla asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, atlases procesa atbalstu un dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt komandā, kā arī saglabās konfidencialitāti attiecībā uz darbinieku informāciju. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt karjeru personāla vadības jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā darba vidē. Personāla asistents sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi personāla procesi tiek veikti atbilstoši uzņēmuma standartiem un likumdošanai. Mēs vēlamies, lai kandidāts būtu motivēts, ar labām komunikācijas prasmēm un spējīgs risināt problēmas, lai veicinātu pozitīvu darba vidi un darbinieku iesaisti. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, šī ir lieliska iespēja jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt personāla vadītāju ikdienas darbā
- Sagatavot un apstrādāt personāla dokumentus
- Veikt darbinieku datu ievadi un uzturēšanu personāla sistēmās
- Palīdzēt atlases un interviju organizēšanā
- Koordinēt darbinieku apmācību un attīstības pasākumus
- Atbildēt uz darbinieku jautājumiem par personāla politiku
- Sekot līdzi darba laika uzskaitei un atvaļinājumu plānošanai
- Sadarboties ar citām nodaļām un ārējiem pakalpojumu sniedzējiem
- Uzturēt konfidencialitāti attiecībā uz darbinieku informāciju
- Piedalīties personāla projektu īstenošanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā profesionālā izglītība
- Iepriekšēja pieredze personāla administrācijā vai līdzīgā amatā
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi risināt uzdevumus
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Konfidencialitātes ievērošana
- Prasme strādāt ar personāla vadības programmām un MS Office
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām situācijām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze personāla administrācijā?
- Kādas personāla vadības programmas esat izmantojis/-usi?
- Kā jūs risinātu konfliktu starp darbiniekiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
- Vai jums ir pieredze darbinieku atlases procesos?
- Kā jūs nodrošinātu konfidencialitāti personāla jautājumos?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Kā jūs organizētu darbinieku apmācību grafiku?
- Kādas ir jūsu prasmes darbā ar MS Office programmām?
- Kā jūs reaģētu uz steidzamu uzdevumu izpildi?
